關(guān)于如何做好時(shí)間管理，看看大師麥肯錫是怎么建議的吧!

　　第一、正確做事，更要做正確的事

　　1.做正確的事----效能/效果的問題，是根本問題，是企業(yè)戰(zhàn)略問題，是關(guān)乎終極目標(biāo)，價(jià)值觀的問題;正確做事，是執(zhí)行問題，是效率問題，是快慢的問題。

　　2.對企業(yè)而言首先必須倡導(dǎo)做正確的事的工作方法和做正確的事的人。

　　3.開始就要懷著終極目標(biāo)①能夠防止瑣碎之事的干擾②可以幫助確定事情重要程度③會(huì)讓我們逐漸形成良好的工作方法，養(yǎng)成一種理性判斷規(guī)則和工作習(xí)慣

　　4.改變自己的行為模式和工作習(xí)慣

　　5.每天先做令你最不愉快的事情---此法可令你一天愉快(自我加強(qiáng)行為)

　　6.如何令工作高效而簡單

      （①明確目標(biāo)要求  ②適當(dāng)拒絕  ③主動(dòng)提醒上司排定優(yōu)先順序  ④報(bào)告時(shí)有自己的觀點(diǎn)  ⑤簡報(bào)增加互動(dòng)機(jī)會(huì)和提升溝通質(zhì)量  ⑥有效過濾郵件  ⑦郵件內(nèi)容盡量精簡(8-12句、20字換行、3行空格)  ⑧當(dāng)無溝通可能時(shí)，不要浪費(fèi)時(shí)間  ⑨只要取得信任，不需要反復(fù)溝通就有資源---上司的信任來自你解決問題的能力  ⑩專注工作本身而非業(yè)績評定的名目） 

　　麥肯錫高效工作能力訓(xùn)練

　　1.工作秩序條理化（①無關(guān)東西清理干凈 ②無關(guān)東西不放辦公桌 ③已處理完畢的歸類 ④干擾厭煩）

　　2.工作方法多樣化（①綜合統(tǒng)籌系統(tǒng)運(yùn)籌 ②結(jié)合 ③變更工作方法 ④穿插、代替、標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)常性）

　　3.工作內(nèi)容簡明化 （最容易不過的是忙碌，最難不過的是有成效地工作）

　　第二、做要事，而不是做急事

　　1.按事情的“重要程度”編排行事的優(yōu)先次序，這應(yīng)是思維習(xí)慣和工作方法

　　2.精心確定主次，問自己四個(gè)問題

      ①我從哪里來，要到哪里去?——目標(biāo)②我需要什么?③什么給我最高回報(bào)(比別人出色)④滿足

　　3.事情的輕重緩急四個(gè)緯度

　　4.為什么總是被事情牽著鼻子走?

      ①計(jì)劃欠缺②優(yōu)柔寡斷③雜亂無章④不會(huì)利用零碎時(shí)間⑤毫無效率機(jī)械工作(提效方法=標(biāo)識(shí)、日記、總結(jié))

　　5.把重要事情擺在第一位，每天開始就有一張優(yōu)先表。不要以為工作就是業(yè)績，大謬不然!

　　不要草率從事

　　用最充沛的精力做最重要的事情

　　像麥肯錫一樣去解決問題：界定問題——設(shè)計(jì)分析作業(yè)——收集資料——解讀分析結(jié)果

　　第三、關(guān)注大畫面

　　1.始終牢記要完成的目標(biāo)——終極目標(biāo)

　　2.你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來想一想，當(dāng)你同時(shí)盯著許多要求，很容易就會(huì)失去目標(biāo)，當(dāng)你覺得完全被包圍時(shí)，就應(yīng)該后退一步，關(guān)注大畫面

　　3.終極目標(biāo)是指把你的工作或人生按照一個(gè)整體來考慮，明確自己想要‘什么?從一開始就要知道自己的目的地。清楚自己在哪里，在做什么?自己的每一天每做一件事都不會(huì)偏離自己的目標(biāo)，自己邁出的每一步始終都沿著正確的方向前進(jìn)的。

　　4.在每日忙碌的生活中，我們一定要隨時(shí)懷有這個(gè)終極目標(biāo)，隨時(shí)關(guān)注人生這個(gè)大畫面，隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀

　　5.終極目標(biāo)——具體可行目標(biāo)——安排好最眼前的生活(目標(biāo)必須是切實(shí)的而不能空泛)

　　是什么總是讓我們遠(yuǎn)離大畫面：

      ①不計(jì)較眼前得失，把關(guān)注點(diǎn)一直放在自己目標(biāo)上，搞好人際關(guān)系  ②一次做好一件事情遠(yuǎn)比同時(shí)涉獵多個(gè)領(lǐng)域要好的多，特別專注這一精神更有助于成功  ③對工作做出承諾  ④集中注意力

　　第四、麥肯錫高效時(shí)間管理技巧

　　1.每天制一個(gè)表格——今天我做到的3件最重要的事情是什么?

　　2.圖表是用來傳遞和表達(dá)信息的一種工具，圖表越復(fù)雜，傳遞信息效果就越差，為了表達(dá)不同信息，最好用不同表格，以便簡明清晰

　　3.圖表

      ①讓我們隨時(shí)明確目標(biāo) ②節(jié)省時(shí)間(行動(dòng)計(jì)劃書) ③調(diào)動(dòng)工作積極性，化繁為簡永葆激情 華人文摘分享精華

　　4.幾個(gè)重要圖表 

     ①作息時(shí)間表 ②工作進(jìn)度表 ③社交活動(dòng)表金錢無疑是共同目標(biāo)，但是成長和進(jìn)化更持久和永恒 ④創(chuàng)新想法表及時(shí)記錄/自己提問為什么?/經(jīng)常表達(dá)出來人生中的大多數(shù)想法都被無意識(shí)地自我審查所否定，將其作為“雜草”掃除。循規(guī)蹈矩的心境里沒有“雜草”，但也沒有創(chuàng)造力。

　　要想有創(chuàng)造力，就必須照料好每一株“雜草”，把它們當(dāng)作一株有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的新作物。5.有效的方式從廢紙簍開始

　　6.保存太多的記錄是一種心理不安的癥候

　　7.雜亂無章是一種壞習(xí)慣。辦公桌面是否整潔是工作條理化的一個(gè)重要方面

　　8.控制緊急事件?；顒?dòng)速度可以反映出公司負(fù)責(zé)人的心理狀態(tài)。目標(biāo)取向——加快步子;程序取向——舉步緩慢

　　9.分析每一次危機(jī)?？纯茨隳懿荒軌蛟O(shè)計(jì)出防止危機(jī)再度發(fā)生的辦法

　　第五、麥肯錫的建議

　　1.發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

　　2.甭想把整個(gè)海洋煮沸(要抓住主要關(guān)鍵因素、個(gè)人知識(shí)能力有限、團(tuán)隊(duì)合作)

　　3.先摘好摘的果子

　　4.球要一個(gè)壘一個(gè)壘地打

　　5.一次只能解決一件事

　　6.不要去重新發(fā)明輪子

　　7.重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)

　　8.找到你自己的師傅